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标准word文档格式规范
标准word文档格式规范：字体，正文是5号宋体（word默认就是这样，不需要更改），文章的大标题使用三号或者二号黑体都可以，这个随意，没有特定的格式要求，正文中的小标题使用4号字体就可以，稍微比正文大一点点就行。
标准Word文档格式规范主要包括内容排版、字体、字号、行距、段落结构等方面的要求。详细解释 排版要求 在Word文档中，内容排版应简洁明了，方便阅读。通常，标题应居中显示，正文部分采用两端对齐或左对齐。段落与段落之间应有适当的空格作为间隔，避免密密麻麻的文字给人压抑感。
一级标题(……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。三级标题(……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。
设定每页行数与每页字数。根据标准，每页排22行，每行排28个字。打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”标签，设置“每行个字符”为28，“每页行”为22，“档数”默认为1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。设置完成后，点击“默认”按钮，将上述设置保存为默认值。
word格式正式文件怎么编排
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。页码设置：奇偶页的页码格式不同，需要在Word中进行相应设置。
平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。注：文号一定要使用六角符号。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“”、“（一）”、“”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”17磅（即1字）。模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能够保证全书所有格式的统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。
Word正式文件的正规格式主要包括以下几个方面： **页面设置**：页面大小通常为A4，页边距上、下、左、右分别设置为7厘米、5厘米（或4厘米）、8厘米、6厘米（或3厘米），确保文档整体布局的合理性。
正规word文档文件字体排版格式要求(标准)标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。正文 一级标题(……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。
Word制作常用公文的方法
第八步，成文日期。在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期，但须右空4个字。可采用插入办法，单击word插入，选择并点击日期和时间，弹出对话框，选择语言：中文(中国)；可用格式：二〇〇六年X月X日。
用Word打开《2004年度工作总结》文稿，首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
打开word文档，首先设置公文文件打印纸张，公文的页面大小一般为A4格式，点击“文件”菜单，执行“页面设置”命令，打开页面设置对话框，从中找到纸张选项卡，在纸张大小中选择A4，切换到版式选项卡，在距边界栏设置页脚为8厘米，其它选项保存不变。
比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”； 把光标放在公文末页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号； 在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三个主题词，每两个主题词之间输入两个空格，即空1个字的位置。
在Word中制作标准格式公文，首先需要设置字体标准。打开Word，新建空白文档，点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”，设置页边距大小：上7厘米，下5厘米，左8厘米，右6厘米。
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